Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung der Anmeldedaten ist dieAlahibba Koran Akademie im Rahmen der Alahibba Akademie. Für Fragen zum Datenschutz oder zum Widerruf einer Einwilligung können Sie sich an die im Portal oder im Impressum angegebene Kontaktadresse der Akademie wenden.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Im Anmeldeformular verarbeiten wir insbesondere den Namen der Kontaktperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, optionale Anschrift sowie Angaben zu den angemeldeten lernenden Personen. Dazu gehören Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Hauptsprachen, gewünschte Unterrichtstage, gewünschte Anzahl der Unterrichtseinheiten, aktueller Lernstand, optionale Hinweise und, wenn hochgeladen, Fotos.

Bitte tragen Sie in Freitextfeldern nur Informationen ein, die für die Anmeldung und Beratung wirklich erforderlich sind. Besonders sensible Angaben, zum Beispiel Gesundheitsdaten, sollten nur mitgeteilt werden, wenn sie für die sichere Teilnahme am Unterricht notwendig sind.

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verwenden die Daten, um die Anmeldung zu prüfen, Rückfragen zu stellen, passende Kurse oder Wartelisten zu planen, die weitere Beratung durchzuführen, eine spätere Einschreibung vorzubereiten und Ihnen Bestätigungen oder Statusinformationen zur Anmeldung zu senden.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung eines möglichen Unterrichtsverhältnisses erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, zum Beispiel freiwillige Zusatzangaben oder hochgeladene Fotos, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für technische Sicherheit, Missbrauchsschutz und interne Organisation stützen wir uns auf berechtigte Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Empfänger und technische Dienstleister

Zugriff auf die Anmeldedaten erhalten nur berechtigte Personen innerhalb der Akademie, soweit dies für die Bearbeitung erforderlich ist. Für den Betrieb des Portals nutzen wir technische Dienstleister, insbesondere Hosting, Datenbank, Dateiablage und E-Mail-Versand. Dazu können Vercel, Supabase und Resend gehören. Mit Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung oder vergleichbare Datenschutzmaßnahmen genutzt.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf der Daten findet nicht statt.

6. Speicherung und Löschung

Anmeldedaten werden so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung der Anmeldung, die Beratung, eine mögliche Einschreibung oder gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten benötigt werden. Wird keine Teilnahme vereinbart, löschen oder anonymisieren wir die Daten grundsätzlich nach angemessener Zeit, sofern keine offenen Rückfragen, Einwilligungen oder berechtigten Aufbewahrungsgründe bestehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Anfragen zu Ihren Rechten beantworten wir ohne unangemessene Verzögerung und grundsätzlich innerhalb eines Monats.

8. Sicherheit

Wir schützen die Anmeldedaten durch technische und organisatorische Maßnahmen, etwa rollenbasierte Zugriffe, geschützte Datenbankbereiche und private Dateiablage für hochgeladene Dokumente oder Fotos. Dennoch kann keine Internetübertragung vollständig risikofrei garantiert werden.

9. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Abläufe, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht.